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Freitag, 23. November 2012

Do it Yourself! - Verwendet euer eigenes Filofax Kalendarium


Hallo ihr Lieben,

ich hatte gestern meine erste Kalendariumanfrage und freue mich wirklich riesig darüber.
Das Kalendarium, das ich meine, findet ihr HIER





Ich möchte diesen Eintrag  nutzen, um meine Tipps zur Erstellung und Anpassung von eigenen Kalendarien aufzuführen.
(Edit: es ist nun doch etwas länger geworden als ich eigentlich dachte, aber ich möchte nichts auslassen. Also lest fröhlich weiter. Es ist bestimmt noch das ein oder andere dabei, an das ihr noch nicht gedacht hattet)



Die Vorlage 
Dank der Pionierarbeit von Ray und Steve findet ihr auf MYLIFEALLINONEPLACE und PHILOFAXY  jede Menge Vorlagen.
Ob DpP in Pocket, oder ToDo Liste in A5, hier werdet ihr bestimmt fündig.

Alternative 1
Ihr schreibt mir eine Email an elfenfisch1 at gmail dot com und nutzt mein A5 Kalendarium M2P  ;)



Alternative 2 - selber machen
Ihr öffnet Excel, zählt ab wieviele Spalten und Zeilen ihr benötigt und mithilfe von drucken und justieren und drucken und justieren, könnt ihr euch selbst daran versuchen eine Vorlage zu erstellen.
Es ist ein wenig (…) Arbeit dahinter, aber anschließend, habt ihr das passende Format für euch und könnt die Vorlage dann jederzeit euren Vorstellungen oder neuen Bedürfnissen anpassen.
  
Der Clou mit dem gleichen Wochentag 
Dieser Tipp gilt speziell für die Erstellung von Monatskalendarien.
Für mein M2P habe ich für jeden Monat eine eigene Exceldatei erstellt.
Begonnen habe ich mit einer Blanko Vorlage 
ja, stümperhaft vom Bildschirm abfotografiert. musste gerade schnell gehen, sorry...

Mithilfe eines Kalenders (siehe Punkt  „Feiertage, Ferien“ weiter unten) arbeite ich mich nun durch jeden Monat.
  • Datumszahlen eintippen
  • Nicht benötigte Kästchen einfärben
  • Wochenenden und Feiertage hervorheben
  • Darauf achten, dass die unnötigen Zahlen herausgelöscht werden (Februar z.B. braucht keinen 30. etc)
  • Speichert anschließend die Datei als z.B.  „01 Januar 2013“.


Und nun der Clou:
Sucht in eurem Kalender nach weiteren Monaten, die mit dem gleichen Wochentag beginnen!
Im Fall Januar spart ihr euch dann für den Oktober fast alle Tipparbeit.
Ändert lediglich den Monatsnamen, passt die Feiertage an und seht ob der Monat genauso viele Tage hat.
Speichern, weiter geht´s.
Wieder die Blanko Vorlage öffnen und mit dem nächsten Monat starten.
Wenn ihr euch in eurem Übersichtskalender immer schön Häkchen setzt, welche Wochentag-starts ihr schon habt, dann spart ihr euch wirklich eine Menge Arbeit.



Die Personalisierung

Feiertage, Ferien
Solltet ihr eine Vorlagen euren Wünschen anpassen wollen, empfehle ich euch speziell für die Übersicht der Feiertage und Ferien die Seite Schulferien.org

Hier findet ihr alle Schulferien und alle Feiertage – sortiert nach Kalenderjahr, nach Schuljahr, nach Bundesland, nach Ferien.
Auch Atomuhr, ausländische Ferien, Schulferienüberschneidungen, Mondkalender und Pollenflugkalender sind dort zu finden.
Ein Besuch lohnt sich also in jedem Fall!
  • Geht auf der Seite links oben auf euer Bundesland.
  • Scrollt nach unten bis „Das könnte Sie auch interessieren“.
  • PDF Kalender
  • Wählt das Jahr des Kalenders und öffnet ihn.
  • Druckt ihn aus und legt ihn bequem vor euch auf den Tisch, um einen optimalen Überblick über das jeweilige Jahr zu haben, während ihr euer Kalendarium am Rechner bearbeitet.



Schriftarten, Farben
Ihr solltet euch darüber im Klaren sein, dass ihr (im Idealfall) täglich auf euer Kalendarium schaut.
Ein Klecks Farbe wirkt also wahre Wunder, um keine Langeweile oder Überdruss entstehen zu lassen.
Und mit Klecks, meine ich wirklich nur einen Klecks!!! Lilablassblau gestreifte Einlagen mit grünen Punkten sind zwar „mal etwas Anderes“, machen euch aber nach spätestens einer Woche definitiv kirre.
Bei der Farbgestaltung gilt also                                
Austin Powers in gestreift gepunktet...."oh behave" ;)

Ob ihr nun die Wochenenden farbig hervorhebt
oder das Datum der Feiertage
oder die Rahmen der einzelnen Kästchen oder oder oder
das bleibt komplett euch überlassen.

Auch solltet ihr für die Tage, oder generell für jeglichen Text im Kalendarium, eine Schriftart wählen die euch gefällt. 
Handwritten Fonts lockern ein „langweiliges“ Kalendarium ungemein auf.
Ihr könntet die Zeilen z.B. auch frei lassen und diese nach dem Druck handschriftlich hinzufügen.
Wie immer gilt – Wie ihr wollt.


Farbwahl
Sorgt für ein harmonisches Gesamtbild.
Wählt eine Farbe, die ihr mögt und die dazu passt.
  • Zu euren anderen Einlagen
  • zu der Farbe eures Stiftes
  • zu den Lieblings-Post-It´s
  • zu eurem Filofax.


Falls ihr kein angeborenes Talent in Farbwahl/-zusammenstellung habt und somit automatisch seht/fühlt ob das nun passt oder nicht, dann könnt ihr euch einen Farbgenerator zur Hilfe nehmen.

Auf Anhieb hat uns google auf die Frage nach „Farbharmonie generator“ die Seite KULER von Adobe vorgeschlagen.  Ich selbst habe einen Generator noch nie genutzt und verlasse mich immer auf mein Bauchgefühl, die Seite sieht aber echt toll aus! Man kann verschiedenste Funktionen auswählen.

Farbgenerator Kuler von Adobe

Zuerst entscheidet ihr euch für eine Grundfarbe.
Sucht eine Regel dazu aus
Und seht was passiert.
Man kann auf der Seite absolut nichts falsch machen.
WILD HERUM KLICKEN UND ÜBER DIE FARBEN FREUEN erlaubt hahaha

(Alternativ kann man sich auch Farben passend zu einem Bild heraussuchen lassen. Echt tolle Seite, die bekommt definitiv noch ein paar Blicke von mir.)
(uuund ich habe herausgefunden, dass ich eher der komplementäre Typ bin. Immer schön alles in der Waage halten…. Waage halt)


Papier und Druck
Je nachdem ob ihr Füller, Edding, Bleistift, Kugelschreiber, Fineliner, Gelroller, Filzstift, Textmarker oder WHATEVER zum Schreiben verwendet, solltet ihr euch ein passendes Papier dazu aussuchen.
Wenn ihr euch schon die Mühe macht und ein eigenes Kalendarium erstellt, dann sollte es PERFEKT sein.

Ihr werdet mit Sicherheit eure Erfahrungen gemacht haben, welches Papier ihr mögt, welches „euch taugt“.
Nehmt ein Blatt davon zum Schreibwarenhändler eures Vertrauens mit und lasst euch passendes heraussuchen.
Zieht auch in Erwägung keine Packungen Kopierpapier zu kaufen, sondern versucht euer Glück einmal in der großen Auswahl an Notizblöcken. Die gibt es ja auch in allen erdenklichen Farben, Lineaturen, Stärken, Strukturen.

Ich kann euch leider nicht erkälren, wie man bei jedem einzelnen Drucker Duplexdruck einstellen kann. Die Einstellungen sind hier absolut variabel. Je nachdem ob eure Vorlage in Excel oder Word erstellt wurde oder vielleicht sogar als PDF oder JPG gespeichert wurde, bedeutet automatisch dass es wieder ganz anders funktioniert….
Den ultimativen Tipp kann ich euch hier leider nicht geben.

weiß jemand anderes vielleicht den ultimativen Tipp für Duplexdruck??


Schnitt
Je nachdem welches Papierformat ihr gewählt habt kommt hier eventuell noch der Zwischenschritt SCHNEIDEN! 

Mit einem großen Schneidebrett seid ihr bestimmt schneller als mit der Handschere ;) (Wie gut dass ich das hier mit aufgeschrieben habe, ihr wärt bestimmt nicht selbst darauf gekommen...)

Naja, ihr könntet euch auch die vorgefertigten Druckblätter von Filofax kaufen. Mehrere Seiten sind auf A4 Größe angeordnet und relativ einfach handzuhaben.
Mich persönlich stört hier der Rest der Perforation, der automatisch an den Seiten übrig bleibt. Perforationsreste sind schrecklich!!!! Ich bin also einmal mehr sehr froh A5 zu nutzen.


Wie kommt ihr mit diesen Druckvorlagen zurecht??


Lochen
Wir sind fast fertig.

Ihr habt eure Vorlage angepasst, schöne Farben und Schriften gewählt, tolles Papier ausgesucht und alles ausgedruckt und auf die richtige Größe getrimmt.
Das alles hilft euch aber nicht weiter, wenn ihr die Blätter lediglich in euer Filo legt.

Wie ihr also große Mengen beliebiges Papier mit der passenden Lochung verseht, habe ich HIER erklärt. Lochen ohne Originalen Locher.




Hm. Ja ich denke das war´s auch schon. Habe ich etwas vergessen??

Ich hoffe, es war der ein oder andere Tipp/Denkanstoß für euch dabei und wünsche euch viel Spaß beim basteln und editieren.
Irgendwann kommt jeder auf DIE PERFEKTEN EINLAGEN. (…wer´s glaubt ^^)

Liebe Grüße und schönes Wochenende!!!

Nina


Zusammengefasst hier noch einmal meine Linktipps zum Thema
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