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Donnerstag, 29. Januar 2015

Zeitmanagement für Perfektionisten, Kreative und Chaoten. Wie man´s NICHT macht...




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 (Dieser Post ist meiner lieben Eva gewidmet. Danke)



Ich fliege morgen nach Frankfurt zur Paperworld und Creativeworld 2015.
Eigentlich ein wundervoller Gedanke. Und eigentlich was, worauf ich mich freuen sollte.
Aber….




Ich fühle mich gehetzt.
Rastlos.
Ruhelos.
Abschalten erlaube ich mir nicht.
Viel zu viel wäre noch zu erledigen.
Oder sollte bereits erledigt sein.
Nie im Leben wären all diese Dinge mit normalen 24 Stunden Tagen zu erledigen.
NIEMALS!

Aber ich packe mir meine ToDo Listen und meinen Kalender jedesmal wieder so voll.
Voller Tatendrang packe ich Projekte an, blocke mir im Kalender Zeiten dafür und freue mich beim Planen schon darauf, wie toll und geplant und organisiert das diesmal alles ablaufen wird.
Und wie viel ich doch schaffen werde.

Und meist funktioniert es eben nicht! (hallo rückläufigerMerkur)

Weil wichtige Komponenten nicht mit eingerechnet wurden.
Und die nennen sich Unvorhergesehenes, andere Menschen, Erschöpfung und Spontanität.

Jeder x-beliebige Ratgeber schreibt von „Prioritäten setzen“.
Jaaaa. Schön. Ich hab´s begriffen.
Das mache ich jetzt.
Projekt 1,2 und 3 ist mir wichtig. Die bekommen Priorität und vorab geblockte Zeitblöcke, damit ich mich ihnen widmen kann.

Und dann?

Dann fällt in der Arbeit mehr an und ich muss länger bleiben. Somit wird ganz automatisch und fast unbemerkt (weil man ja ordentlich beschäftigt ist) ein großer Teil der Projekt 1 Zeit aufgefressen…

Oder Mama schreit nach Hilfe. Nina-Hagen-Faschings-Maskierung braucht meinen Beistand  und meine Hilfe und meine Zeit. Oder besser gesagt Projekt 2´s Zeit….


Und dann kommt vieeeel zu spät endlich die GeburtstagsLieferung für die beste Freundin. Darauf wartet man schon ewig.  Die möchte man natürlich endlich überreichen. Also knappst man von der Packen-für-die-Paper-/Creativeword-Zeit mal noch eine halbe Stunde ab. (Die meistens zu einer vollen  Stunde wird…)



Ich bin mir sicher, jeder einzelne von euch könnte diese BeispielListe unendlich fortsetzen.

Gewisse Dinge/Menschen/Tatsachen sind  einfach mal schnell im Kalender dazwischen gehüpft.

Wie heißt es so schön: Leben ist das was passiert, während du andere Pläne hattest.



Toll!

Die große Frage ist jedoch:


Wie geht man jetzt vor???


Schiebt man dann insgesamt alles um die aufgewendete Zeit nach hinten?
Oder zwickt man von den nachfolgenden, vorab geplanten Tätigkeiten die entsprechende Zeit ab?
Sollte man gleich von vornherein pro Tag 3 Stunden „Unvorhergesehenes“ einplanen??
Und selbst wenn man die „verlorene“ Zeit wieder irgendwo reingeholt hat (allein das klingt schon so unendlich hektisch)  selbst dann, bleibt noch der Faktor Energie!

Der Faktor Energie darf nicht vergessen werden.
Nach 11 Stunden Vollzeittätigkeit und einer dreiviertel Stunde fluchender Schneegestöberfahrerei und 2 Stunden dazwischengehüpfte Tätigkeit, ist man platt!

Da hast du gekocht und gegessen auch noch nicht. Oder mal geatmet. Oder die 30 Minuten Wohnungspflege erledigt…..

Da kommst du dann vollkommen gehetzt und getrieben nach Hause, machst die Tür hinter dir zu, stellst deine 13 Taschen ab, siehst vor deinem inneren Auge die lange ToDo Liste, die für heute eigentlich GEPLANT war und schickst einen grauenvollen Seufzer durch die Lippen.



Bildunterschrift hinzufügen



Wie geht man jetzt VOR?!


Ich freue mich das ganze Jahr über auf das letzte JanuarWochenEnde. Auf meine Messe.
Ich nehme nicht, wie all meine Kollegen, zwischen den Jahren Urlaub, sondern ich sitze in der Arbeit.
Wenn ich durch die leeren Gänge laufe, tröste ich mich mit dem Gedanken, dass ich Ende Januar Urlaub hab und meine Messe besuchen kann.

Aber wegen akuter GESTRESSTHEIT finde ich nicht mal die Zeit um mich der Vorfreude zu widmen. Kein bisschen. Stattdessen empfinde ich meinen „Ausflug“ sogar noch als Stress.
Eben weil ich davor noch so viel erledigt haben wollte…..


WIE GEHT MAN JETZT VOR?!!!!1elf


Die Prioritäten-Menschen antworten mir „du musst eben rigoros alles andere absagen, was dazwischen kommt. Selbst wenn ich wollen würde, sage ich Nein - Schon was anderes vor“ und „ich habe keine ToDos, ich habe Termine mit mir selbst. Und die werden genauso eingehalten, wie Termine mit anderen. Wenn nicht sogar noch penibler“


Und die Lass-es-fließen-Menschen sagen „ach, so geht es doch jedem. Das mit dem Planen habe ich schon lange aufgehört. Man macht die Dinge eben dann wenn man Zeit dafür hat“
– JA ABER DAS IST DOCH GENAU DAS PROBLEM!!! Ich hab erst in 3 Wochen wieder Zeit.  Ich plane mir die Sachen um voranzukommen. Weil ich diese Projekte GERNE mache. Aber 3000 Sachen kommen dazwischen. Oder die Energie geht einem davor aus. Und dann schiebt man rum und lässt manches aus und anderes fällt hinten runter und dann ist es 3 Wochen später immer noch nicht erledigt!!

- „Du machst dir selbst viel zu viel Druck und du erwartest zu viel von dir“

- Nein eigentlich erwarte ich überhaupt nicht viel von mir. Ich weiß was ich kann und was ich mir zumuten kann, aber ich krieg´s nicht hin. Die Zeit reicht nicht, ich kann schlecht nein sagen, vor allem nicht bei meinen Lieben und irgendwie mache ich die ganze Zeit nur Zeugs, auf das ich eigentlich keine Lust hab bzw. nur ein bisschen Lust habe, aber es nicht mal ansatzweise genießen kann, weil ich im Kopf hab, was ich EIGENTLICH GERADE TUN WOLLTE!!!

- „Du machst dir selbst viel zu viel Druck und du erwartest zu viel von dir“


Und dann bin ich still

weil vielleicht hat sie Recht…..







Gedanken? Tipps? Aufmunterungen? Arschtritte?


Ich übe in der Zwischenzeit mal „Vorfreude“ ;)

nachdenkliche rastlose Grüße





Samstag, 3. Januar 2015

Nina´s Funky Fundstücke {(1) 2015}

Ich denke am Namen müssen wir noch ein wenig feilen, aber da ich mich an meine JanuarBlogChallenge halten möchte/muss, bleibt keine Zeit für Perfektion.

Heute startet also eine lang geplante Serie:

Nina´s Fundstücke.
Nina´s Funky Fundstücke.
.....Jup, so heißen sie jetzt einfach mal.



Und so kramte sie
und hervor kamen, die Folgenden


Bereit? Okay :) Los gehts




* Durch die fabelhafte Rock ´n´ Roll Bride bin ich auf Instagram auf die glitzer-kitsch-quietsche-bunte Lady Petrova gestoßen.



* BilderSlideShow zu *Faith in Humanity*  Ich liebe solche Bilder. Da wird das Herz warm und die Augen nass :)

* Und gleich noch eine *Faith in Humanity*  Vielen Dank fürs Teilen oh grandioser George Takei ;*


* Geilste Fanny Packs mit Rüschen RÜÜÜ-SCHEN!! hallo??


* Es gibt die Entrepreneur Barbie (O.O) Generell der Knaller, aber nicht ganz wahrheitsgemäß.
Meine Freundin Raine Boyd hat es recht gut auf den Punkt gebracht:

"Too bad her outfit is totally off - heels, fancy dress and make up? Try sweatpants, slippers, bare face and hair bun. "



* 5 steps for an insanely productive morning


* 15 Free Online Courses That Are Actually Worth Your Time Read


* What successful people wish they knew at 22 inkl heißem Foto von Sir Richard Branson


* 11 Simple Tips Guaranteed to an Organized 2015 (man kann nie genug simple OrganisationsTips haben)


* How to become a Morning Person & Love it ... hmm


* Ich mag wie die Verrückten vom Middle Finger Project schreiben, auch wenn sie mir dann wieder ne zeitlang komplett auf den Keks gehen und nicht mehr gelesen werden. Aber den hier solltet ihr mal lesen Million Things To Do? Prioritize by ROI. (And Then Get a Life.)


* 9 Tips to stop procrastination for the good



* Und was hier auf keine Fall fehlen darf: Die komplette und wundervolle Rede von Chimamanda Ngozi Adichie "We should all be feminists", die ihr stückweise schon aus Beyoncé´s Flawless kennt.
Die Frau is so toll. Ich feier sie! Bin dankbar dass sie tut was sie da tut. Hört´s euch an - lohnt sich wirklich




* Welch Übergang:
Gemusterte Nudelhölzer. Also ein Nudelholz dass dir dann auf dem Teig so ein tolles Muster hinterlässt u know??
Ich find´s geil. Auch wenn ich kein Stück backe.
Aber zumindest weiß ich wo ich ein ultimatives Nudelholz finde, wenn ich´s denn mal bräuchte.


* HippieEsoAlarm;  Why do I keep seeing 11:11? It´s a message from the universe von meiner Lieblings Gala Darling


* Wunderhübsches aus der Werkstatt von meinem Arbeitskollegen dem Klaus. Auch ein NebenbeiSelbstständiger   Ledermanufaktur Lerner


* KickstarterProjekt für Hashtag Jewelry  das leider nichts geworden ist. Schade eigentlich.
So ne süße kleine #häschtäg Kette für Mutti, wär schon schön....


uuuund zum krönenden Abschluss für heute

* 13 Signs you´re a WITCH






Schnuckels das waren NINA´s FUNKY FUNDSTÜCKE.
ich glaub der Name bleibt.




*sing* Hope you liked it, if so subscribe and share it with allll your hashtag friends *sing*
(und ohne Witz, ich hab das wirklich grad für euch gesungen)






Und bevor ich jetzt wirklich aufhör, nochmal der Hinweis, dass ich unter allen Newsletter- Eingetragenen etwas Zauberhaftes verlosen werde. Was Tolles und Semi-nützliches!
Also, hüpf mal gleich da in der rechten Spalte auf die NewsletterListe / in den Lostopf und freu dich auf all die neuen Posts im Januar.



Schönes Wochenende und bis morgen zum neuen Wochenorakel ;)




Samstag, 14. Juni 2014

Beste Notizverarbeitung aller Zeiten!!!!! So sparst du dir beim Schreiben unendlich Zeit und Energie!!!!!!

Hast du 1000 Ideen?
Machst du 3000 Notizen dazu?
Verteilt auf Filo, Notizheft, Post-Its, losen Blättern??

Würdest du aus deinen Notizen, so gerne endlich ToDoListen, generell Listen, Blogposts, Bücher, Artikel usw. erstellen??

Fehlt dir aber die Zeit, deine ganzen Notizen aufzuarbeiten??


Oder bist du generell beim Ideenhaben und tolle Gedanken fabrizieren schneller, als du schreibst oder tippst???

Nervt dich das schon seit langem???

MICH AUCH!


Und jetzt hab´ ich die ideale Lösung für uns:

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SPRACHERKENNUNGSSOFTWARE BABY!!!!
***********************************************

Nach ausgiebiger Recherche, zu perfekter Soft- und Hardware habe ich heute beim Media Markt zugeschlagen

Dragon Naturally Speaking Premium + Philips DVT1400 Diktiergerät


Es wird so super!!!
Du kannst unterwegs jeden kleinen Gedanken auf dein Diktiergerät sprechen.
Allein das ist ja schonmal der Hammer.
Frau Ziegler bitte zum Diktat :))))))

Sobald du am Rechner bist, steckt du das Diktiergerät an und die Software wandelt dir deine Aufzeichnung automatisch in Text um.
Lernfähige Software, die sich an deine Stimme und Worte gewöhnt, die lernt und immer besser wird.


Zudem kannst du mit einem Headset auch direkt am Rechner sitzend, sprechen und die Software wandelt dein "blabla" in Echtzeit in Text um. Du kannst also zusehen, wie die kleinen unsichtbaren Elfen auf deiner Tastatur herumhüpfen und dein Diktat für dich tippen.
YEEEAAAAHH!!!!!! tippende SUPER-ELFEN  !!! 

Man kann mit der Software auch direkt am Rechner alle möglichen Programme bedienen und sich gemütlich zurücklehnen, während man dem Computer sagt: "Schicke Email an XY", dann diktierst du den Emailtext und lässt es abschicken. Alles ganz gemütlich während du dir die Fußnägel lackierst :D

(ich denke dass du spätestens jetzt merken müsstest, wie unglaublich euphorisch ich bin!!!)


Ich kann jetzt endlich all meine Blogpost Ideen und Ebook Ideen und alle Ideen aufnehmen und danach auch wirklich etwas damit anfangen. Kein "ich muss endlich mal all meine Notizen durchlesen und verarbeiten" und kein "aber WANN???!" mehr.

Genug!!!

Jetzt wird gleich mal installiert und ausprobiert!!!! :)

ich freu mich so!!!

Herzis, bis ganz ganz bald!!

Schönes Wochenende!!

:))))))))))))))))))))))))))



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Und hier gibt´s die Schätzchen:


Dragon NaturallySpeaking Premium 12.0

Philips DVT1400 Digitaler Rekorder






Bis ganz bald

***** UPDATE*****
Das Training läuft :)















***** UPDATE 2*****
Hier mal ein kleines Video für euch. Erster Test. Riesenspaß



Montag, 25. Juni 2012

My Malden at his worst...

Morgen habe ich meinen vorletzten Urlaubstag.
Ich hatte mehr oder weniger 3 Wochen.

Merke: Nie wieder von Mittwoch bis Mittwoch Urlaub nehmen (auch wenn man einen Brückentag auslassen würde!) und zwischendurch keine "Besuche" in der Arbeit für kleine Erledigungen. Oder für derart GROßE wie einen Tag der offenen Tür! Eine derart unerholsame Urlaubswoche, wie die erste volle, hatte ich wirklich noch NIE! Bis zum Mittwoch der 2. Woche, war ich derart unentspannt, angespannt, fahrig und unruhig, dass es mir vorkommt als hätte ich eben keinen Urlaub.

Für meinen Urlaub habe ich mir eigentlich viele tolle Sachen vorgenommen. Viel an der Wohnung machen, neues Auto beschaffen, Besorgungen, Erledigungen. Alles natürlich hilfreich dirigiert von Mr. A5 Malden in seiner antiken lila Lederhose.

Ergebnis: Seit ich mit einem Filofax plane/arbeite, habe ich es noch nie so selten angefasst wie in meinem Urlaub. Ehrlich gesagt schon vor meinem Urlaub, lag es meist nur daneben und hat zugesehen.

Ihr alle kennt es: Die Zeit VORM Urlaub. Viel zu tun, das noch zu tun, ach ja, und das hier noch fertig kriegen. Ich habe mich für die 1 1/2 Wochen vor dem Urlaub für das Listen-System entschieden.
Ein ganz einfacher Firmenblock hat seinen Zweck absolut erfüllt!
Er ist kariert mit praktischem Kopf für Betreff, Projekt und Datum.

Betreff: 
ToDos

Projekt: 
zuerst mal nur "Brainstorming".
In der zweiten Runde wurde daraus dann der jeweilige Tag, für den ich mir bestimmte Aufgaben vorgenommen habe.

Datum:
das Datum :)

Nach und nach konsequent und ohne Ablenkungen (von außen oder selbst) meine täglichen ToDo-Listen abgearbeitet. Hat super gut funktioniert! "Was für ein gutes Omen für die Urlaubstodos!", dachte ich noch.


Aufgrund der fehlenden, nötigen und erhofften Erholung durch meinen Urlaub, habe ich allerdings verhältnismäßig sehr wenig von den Dingen geschafft, die ich mir vorgenommen hatte.
Wie denn auch?! Das Filo wurde nicht so genutzt, wie ich das hätte tun können oder wollen. Saubere ToDo Listen, Projektseiten um meine Fortschritte zu sehen und motiviert zu bleiben, Einkaufslisten, usw.

Ich war wirklich derart platt, vom Tag der offenen Tür und allgemein von Allem irgendwie, dass ich einfach öfter mal nix getan hab. Versteht mich nicht falsch, ich hab Urlaub! Ich darf nix tun! Mal ausschlafen bis 1 und danach am See weiterschnarchen.
Aber gemessen an meinem, wieder mal viel zu hohen, Erledigungsdrang, hab ich viel zu wenig gemacht... Das nervt mich jetzt ein bisschen. Aber ok. So ist es, das kann ich jetzt nicht mehr ändern. Lernen wir daraus.

Mir bleiben noch 2 Tage Urlaub übrig, um mich wieder milde zu stimmen. Um mir "zu verzeihen".

Also morgen nach meinen Terminen, gleich mal ans Filofax Set-up machen!! Mein momentanes Set-up funktioniert relativ gut. Es wird stetig verbessert, und ich weiß, dass die nächste Veränderung einen großen Schritt in die richtige Richtung macht. Vielleicht ist es der eine Schritt der jetzt noch fehlt, damit es nicht nur "relativ", sondern RICHTIG gut funktioniert. Aber es ist momentan noch übervoll. Mit "Brainfart-Post-its", losen Blättern und Seiten, die meist unbenutzt, nur unnötigen Ballast bedeuten. Da muss wirklich Einiges getan werden. Ich weiß schon ungefähr wie. :)


Könnte mein Malden mir Quotes schicken - es würde mit Sicherheit diesen auswählen:
(in lila natürlich ^^)
Zitat von Marilyn Monroe
image from  yhyqart



Wie geht ihr mit Filofax-Vernachlässigungen um? Alles raus und komplett neu einsortieren, oder Sektion für Sektion überarbeiten?? Tipps in den Kommentaren, natürlich immer gerne gesehen.

Liebe Grüße
Nina



Freitag, 23. September 2011

Möchte ich endlich starten mein Leben zu planen, oder möchte ich ein teureres Tagebuch mit mir herumtragen???


WOW!  Sprachlos!

JOTJE!!! DANKE!


ich wurde gerade sehr lieb an den Schultern gepackt und ordentlich durchgeschüttelt!



Wie ihr vielleicht schon mitbekommen habt, bin ich mehr oder weniger Filofax Neuling.
Ich weiß dass ich mein Leben ordnen, planen und im Überblick behalten muss, damit ich vorankomme. 
Ich weiß auch, dass ich schon einen riesen Schritt weiter bin, weil ich jetzt alles aufschreibe und in "Ordnung" bringe. In dem dreiviertel Jahr in dem ich mein A5 Bond täglich mit mir herumtrage und reinschreibe und es pflege und mit ihm spreche (JAAA!) habe ich wirklich schon große Sprünge gemacht!

Weil man auch sehr viel Stress vermeiden kann indem man "die Angst etwas zu vergessen" einfach abhakt und es komplett seinem Filofax überlässt, wichtige Notizen, Termine, ToDos  zu behalten und uns im richtigen Moment wieder daran zu erinnern, versuche ich wirklich mich zu 100% darauf zu verlassen.


"Klar kann ich mich darauf verlassen, habe ja auch ICH reingeschrieben!"
  DENKSTE!!!

Das funktioniert erst dann, wenn ich das FÜR MICH richtige System gefunden habe.

Leider bin ich nicht sehr entscheidungsfreudig... Ich bin zwar mittlerweile zu 100% davon überzeugt, dass ich bei A5 bleiben möchte. Aber zu 1000% ??!! Es gibt sooo viele Filofax Blogs. Und es ist nunmal so, dass die meisten voll auf zufrieden mit ihrer Personal Größe sind. Aber warum???? Wie kann es sein, dass ich die EINZIGE (ja, ich neige gerne zur Übertreibung :D) bin, die total begeistert von A5 ist? Wie kann es sein, dass ich die einzige bin der es egal ist dieses "Riesenteil" jeden Tag mit sich herum zu tragen? Irgendwas muss da ja dahinter stecken, wenn es soooo viele sooo toll finden.....

Machtwort: Ich begnüge mich im Moment mit 100% und bleibe bei A5! (Aktuell das Ikon)


Die Frage nach dem richtigen Kalenderlayout gestaltet sich da allerdings etwas schwieriger. (Hatten wir ja schon)


AN DIESER STELLE ALSO: VIELEN DANK JOTJE FÜR DIESEN GENIALEN POST!!!!

ich bin gerade wirklich überwältigt von so viel Planungsgeist, Disziplin, Organisation und "was brauch ich eigentlich und wie kriege ich das in mein Filofax"-erei!

JEDER der sich mit seinem Filo-inlay noch nicht ganz sicher ist, sollte sich wirklich dringendST diesen Post zu Gemüte führen und seeehr intensiv darüber nachdenken was man von ihrem System lernen kann. Bei mir steht das jetzt am Wochenende auf dem Plan!

Auch das empfohlene Buch werde ich mir besorgen. Stellt dann gleich doppeltes Training dar => Englisch + Time Management!

DANKESCHÖN!!!
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