Donnerstag, 15. September 2011

Die Qual der Wahl

Ich habe eine wichtige Frage im Kopf:
„Welches Kalenderformat würdest DU mir raten?“

Momentan wird ja überall von den diversen Kalendarien berichtet (z.B. auf Filomaniac und  Philofaxy). Natürlich macht man sich da so seine Gedanken ob es nicht vielleicht irgendwo das ultimative Kalendarium für MICH gibt.
Eigentlich bin ich mit meinem W2P in Zeilen ganz zufrieden. Es funktioniert, und das ist ja eigentlich die Hauptsache. Aber ganz tief in mir spüre ich, dass es nicht die perfekte Lösung für mich ist.
Die klaren Vorteile für mich, wie bereits hier erwähnt: Samstag und Sonntag je ein eigenes Feld, ein Notizfeld für wöchentliche ToDOs und weitere … ähm…Notizen (wie geistreich) - und durch die Anordnung in Zeilen habe ich schön viel Platz für meine große Schrift. (obwohl ich mich diese Woche wirklich angestrengt habe platzsparend zu schreiben)
Hier ein Beispiel:
A5 Bond mit W2P in Zeilen
Rot = Ehrenamt als Schriftführer im Fußballfanclub
Blau = Arbeit
Kuli = ich  (farbe wird noch geändert/gesucht)
Die Integration der Arbeit habe ich erst in dieser Woche angefangen, da ich versuchen möchte ob das für mich funktionieren kann. Ich liebe To-Do-Listen und vor allem liebe ich es erledigte Dinge abzuhaken. Aus diesem Grund ist mein Kalendarium eigentlich eine riesengroße to-Do-Liste.
Da ich  wirklich wirklich gut bin in „mache ich morgen“, habe ich begonnen meine To-Dos einem bestimmten Tag zuzuordnen. Tja, heute ist Donnerstag und das klappt wirklich ganz ausgezeichnet mit den To-Dos am jeweiligen Tag …. :/
Eine weitere Variante die ich jetzt versuchen wollte, wäre diese hier:

Das Originale Format dafür ist das Week per Page with Notes. Die Mehrsprachigen Begriffe habe ich entfernt und größtenteils auf jeden Schnickschnack verzichtet, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen. Alle To-Dos, in den jeweiligen Farben, stehen nun einheitlich auf der Notizseite und die Termine, Geburtstage etc. in der Wochenübersicht. Die Linierung der Notizseite schränkt mich in meiner Schriftgröße zwar sehr ein, aber es würde schon gehen. In dieser Variante würde jedoch leider die Möglichkeit wegfallen es auch als Tagebuch zu führen…. Tja.

Wie ihr also seht, habe ich das richtige System für mich noch nicht gefunden.
Also: Hat jemand von euch eine Idee welches A5 Kalendarium für mich funktionieren könnte??
Bitte tobt euch aus, macht Vorschläge und gerne auch Fotos!!

Danke schonmal

Lg
nina

14 Kommentare:

  1. Also ich kann mich leider nur auf das Personal Format beziehen, da ich es eben täglich nutze.
    Ich habe das W2P Format, aber ohne Linien, das ist ganz wichtig. Linien schränken mich ein. Ich schreibe gerne mal einen wichtigen Termin etwas größer rein und wenn das Feld voll ist muss auch schon mal was schräg eingeschrieben werden. Mit Linien geht das nicht so.

    Zu den To-Do's: Ich hatte sie anfangs auch immer in dem Feld des jeweiligen Tages. Hat nicht funktioniert. Am Ende der Woche waren nicht mal ein Drittel der Kästchen abgehakt. Mittlerweile habe ich eine andere Variante, die für mich gut funktioniert.
    Aufgaben, die an einem bestimmten Tag fällig sind (Bücher zur Bibliothek bringen etc.) kommen in me W2P Kalendarium zum jeweiligen Tag. Andere Aufgaben, die ich in dem Monat machen möchte (Computerfestplatte endlich mal aufräumen etc.) kommen auf eine To-Do-Liste in das Monatskalendarium was ich immer dabei habe.
    Und für alles andere habe ich immer ein kleines DIN A6 Oktavheft in meinem Filofax. Immer wenn mir etwas einfällt was ich heute, morgen oder zumindest diese Woche machen muss, dann landet es da drin (Bügeln, Briefe zur Post bringen, Kühlschrank abtauen etc.). Also alles was recht dringend ist (also dringender als die To-Do's in meinem Monatskalendarium) aber keinen festen Fälligkeitstermin hat, landet da drin und wird durchgestrichen wenns erledigt ist. Funktioniert für mich super, auch wenn ich so 3 Ort habe an denen Aufgaben landen.

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  2. Achso, ein Tipp noch: Aktiviere doch für deinen Blog mal das Leser-Widget für die Sidebar. Das findest du dort wo du das mit den "Beliebteste Posts, Blogroll" und so weiter eingestellt hast. Das gibt deinen Lesern die Möglichkeit deinen Blog zu abonnieren ;D

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  3. dankeschön für deine tipps! wie meinst du das mit dem oktavheft? das heftchen ist also deine eigentliche todoliste? setzt du dir dann limits dass jede seite für eine woche ist und in dieser woche auch erledigt werden muss? oder wie handhabst du das.

    ich denke wir sind uns einig, dass die planung von terminen nicht der große aufwand ist. das funktioniert sehr gut. aber die einhaltung und nicht ignorierung unserer todos ist das eigentliche problem glaube ich.....

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  4. Ja sicher ist das das eigentliche Problem, aber (zumindest bei mir) geht Planung und Einhaltung einher. Als ich alle Aufgaben immer einem Tag zugeordnet habe, habe ich einfach weniger erledigt als mit meinem jetzigen System. Vermutlich setzt mich das nicht so unter Druck ("Du musst Donnerstag bügeln!").

    Ja genau, das kleine Heftchen ist meine To-Do-Liste. Ich trag dort einfach fortlaufend ein, was ich machen muss & es sind wie gesagt nur die Dinge, die in den nächsten 1-3 Tagen gemacht werden müssen. Ich trag sie einfach ein ohne System (also nicht eine Seite für eine Woche). Ich habe mir allerdings selbst das Limit gesetzt, dass eine Seite komplett durchgestrichen (also erledigt) sein muss, bevor ich die nächste anfange. Außerdem schau ich jeden Tag mehrmals in das Heft um zu sehen ob ich was erledigt habe bzw. ob ich gerade die Zeit habe um eine der Aufgaben fix zu erledigen.
    Wenn ich manchmal auch schon weiß, dass ich eine bestimmte Aufgabe am besten morgen mache, schreibe ich das auch schon mal in Klammern dazu, aber es ist eben nicht so fix.
    Ich hoffe ich konnte mich verständlich ausdrücken :-/

    Für mich funktioniert das jedenfalls schon seit einigen Monaten ziemlich gut :)

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  5. alles klar, das wäre eigentlich auch noch eine möglichkeit. und ich verstehe deine beschreibung sehr gut.

    hmm. ich habe vorhin gerade noch im filofax-college von imysworld geschnurkt. laurie hat die einzelnen formate sehr gut beschrieben.
    momentan bin ich gerade wirklich unschlüssig ob ich meine version der woche auf 1 seite + notizen mal weiter ausbaue oder die DpP Variante nutze. Momentan habe ich zwar kein Zeitraster und dachte eigentlich auch dass ich keines möchte, aber... wenn ich wirklich effektiv meine Arbeitstermine, vor allem die regelmäßigen mit unterbringen möchte, dann ist das vielleicht gar nicht so verkehrt.
    Das Problem ist allerdings dass die ganzen Zeitraster meist nur bis 9 gehen. da geht´s bei mir ja erst so richtig rund ^^ (scherz)
    Und ich hätte nirgendwo platz für meine tagebuchinhalte (mache ich nicht täglich, aber besondere ereignisse schreibe ich schon gerne für die erinnerung auf.....
    oh mann, bin gespannt ob ich mich jemals entscheiden kann...

    danke für deine hilfe. finde es wirklich toll dass du hier so fleißig alles kommentierst!

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  6. :D Kein Problem. In Sachen Filofax/Büromaterial etc. gebe ich gern meinen Senf dazu :D :D (Und freue mich darüber, dass man mich hier nicht für bekloppt erklärt weil ich gerne über sowas rede...)

    Hmm, also ich kann dein Dilemma da echt verstehen. In Sachen To Do Liste wäre deine W1P+Notes wahrscheinlich echt gut, aber dann wirds mit "Tagebuch" schwierig. Und wenn du so viele Termine hast ist eine Zeitleiste vermutlich echt praktisch. Ich kann da nicht so mitreden, denn ich bin Studentin und hab nicht sooo viele Termine. Meine Seminarzeiten und sonstige Termine passen locker in das W2P.
    Was ich allerdings beim DpP unpraktisch finde ist, dass man keinen Überblick über die Woche hat.

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  7. GENAU! man hat zwar massig Platz für jeden einzelnen Tag, aber keine Übersicht. die müsste man dann extra dazu packen. Laurie schreibt, sie nutzt Jahresübersicht + Monatsübersicht + ich glaub Tage.
    Hat für die einzelnen Bereiche dann auch je ein eigenes Lineal eingemerkt.
    Ich glaube dass mir das zu viel wird und sie schreibt ja auch dass es anfangs sehr schwer ist alle 3 Bereiche synchron zu halten.

    Ich hätte halt gerne 1 Kalendarium das alles vereint. Da muss es doch irgendeine Möglichkeit geben. Für meine Finanzen habe ich mir jetzt die W2P mit Notizen personalisiert. Nur für mich und nur um alle meine Ausgaben zu dokumentieren. Den ganzen Monat kriegt man niemals auf eine Seite. Darum mach ich das jetzt Monat für Monat. und eben eine M2P dazu um die Ausgaben der einzelnen Tage im Überblick zu haben.

    Und vielleicht funktioniert dieses System ja auch für alles andere. Dass ich dieses selbstgemachte W2P Diary 1x für Finanzen und 1x für Termine-To-Dos habe und die Monatsübersicht für beides.

    hmm. ich werds jetzt einfach mal ausprobieren und dann vielleicht genauer vorstellen.

    (und ich kann dir gar nicht sagen wie sehr ich es genieße mich mit jemandem über solche Sachen austauschen zu können!!! das is einfach der wahnsinn nicht ständig nach den Männern mit den weißen Turnschuhen ausschau halten zu müssen ;) )

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  8. Korrektur:
    "Den ganzen Monat kriegt man niemals auf eine Seite. Darum mach ich das jetzt Monat für Monat"

    = Darum mach ich das jetzt WOCHE für WOCHE

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  9. Vielleicht könnte das Tageskalendarium aus der Professional-Serie was für Dich sein - ich habe es hier vorgestellt. Für jede Woche gibt's zusätzlich eine Übersicht auf 1 Seite.

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  10. dieses Format habe ich mir auch schon oft angesehen. Allgemein gefällt mir die professional Serie trotz der Farbe recht gut. Bislang hat mich speziell dieses Kalendarium wegen der Zeitleiste aber eher abgeschreckt. Unter dem Gesichtspunkt dass ich die Arbeit mit aufnehme könnte das jedoch funktionieren! Wochenübersicht ist dabei, Monatsübersicht habe ich mir selbst eine gebastelt und ich hab für jeden Tag massig Platz. hmmm. ja.
    Dankeschön!!

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  11. ach es ist doch zum verrückt werden!!!

    aaalso. nachdem ich jetzt ein weiteres mal mit dem gedanken gespielt hätte, personal auszuprobieren, habe ich es nun (eventuell) endgültig gelassen!
    ich bleibe bei A5! und mein großes ziel für februar ist das vintage pink malden in A5 direkt aus der conduit street entführt ^^

    ich werde DOCH nicht auf das DpP Kalendarium umsteigen. habe einfach gemerkt dass in dem W2P Kalendarium das ich momentan nutze, eh schon so viele To-Dos stehen, dass die Hälfte meist stehen bleibt. Außerdem mag ichs einfach nciht wenn ich eine Zeitleiste habe... (das schränkt meine Kreativität ein haha)
    Wie soll das also werden wenn ich plötzlich pro Tag eine ganze Seite vollschreiben kann?? In A5!!
    nein nein, ich werde zum selbstgebastelten WpP with Notes Kalendarium umswitchen und mal fröhlich testen wie ich damit dann klarkomme.
    Die Wochenübersicht für Termine, Geburtstage etc und die Notizseite für meine Todos + Colourcode.
    Schade zwar dass ich damit leider auf die eingetragenen Mondphasen, Minimonatsübersichten und Tages-Countdowns verzichten muss, aber vielleicht wird ja noch das ultimative Kalendarium für MICH entwickelt.... (wers glaubt ;) )

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  12. Wenn ich auch mal meinen Senf dazu geben darf ;-)

    Dass Todo's nicht erledigt werden, obwohl sie doch so schön aufgeschrieben und eingeplant wurden - ja, das erkenne ich. Bis ich dann das Buch von Julie Morgenstern - TimeManagement from the Inside Out gelesen habe und es mir wie Schuppen von den Augen gefallen ist: ich nehme meine Todo's ja gar nicht richtig ernst!

    Ich habe Julie's System dann in meinem Personal Filofax durchgezogen. Damals auch einen Guestblog auf Philofaxy geschrieben (http://philofaxy.blogspot.com/2010/12/guest-post-task-and-time-management.html), indem ich da Prinzip auch noch etwas erläutert habe. Kannst es Dir ja mal angucken.

    Jedenfalls ließe sich dieses System auch gut (vielleicht sogar besser?) in A5 durchführen. Dann würde ich Dir die W2P mit Spalten und Zeitleiste (oh ja!) empfehlen.
    Viel Spaß!

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  13. DANKE!
    ich denke dass ich mich hauptsächlich vor den Zeitleisten drücke, weil ich dann auch wirklich einhalten müsste was ich mir vornehme....

    Die Frage ist nun also "Möchte ich endlich starten und mein Leben planen, oder möchte ich ein teureres Tagebuch mit mir herumtragen???"

    (hmm. klingt nach einem besseren Namen für den Post ^^)



    wahrscheinlich wisst ihr wie ich mich entschieden habe. es geht jetzt los!

    danke jotie. ich werd mir wirklich ernsthaft gedanken über dein und mein system machen!!

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  14. @Jotje:

    ich hoffe du liest das, denn ich weiß leider nicht wie ich dich anderweitig erreichen kann. Ich hätte eine wichtige Frage an dich:

    Da ich gesehen habe dass du mehrsprachig sehr fit bist, wollte ich fragen ob du vielleicht wenn es soweit ist, meinen Beitrag zum filofax-Memory-Gewinnspiel Korrektur lesen könntest. Natürlich gerne gegen einen kleinen Obolus.
    Auch wenn ich jahrelang in der Schule Englisch hatte, mache ich leider nach wie vor recht merkwürdige Fehler was die Grammatik angeht. Und da ich gerne einen einwandfreien Artikel fürs Gewinnspiel abgeben möchte, möchte ich fragen ob du das für mich tun könntest??

    Wäre wirklich toll, wenn du das hier liest und mir helfen könntest :)

    lg nina

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